Belajar Blog

Selasa, 01 Februari 2011

Job Desc Tugas dan Wewenang


Tugas dan Wewenang
Dasar Hukum tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM)  di tuangkan dalam Peraturan Daerah Nomor 13 tahun 2003 lembaran  tahun 2003 nomor 13 tanggal 07 Oktober 2003.


1.Tugas & Wewenang Badan Pengawas,

I. Tugas Badan Pengawas

a) Mengawasi Kegiatan Direksi

b) Memberikan pendapat dan saran kepada Kepala Daerah terhadap rencana pengangkatan anggota Direksi

c) Memberikan pendapat dan saran kepada Kepala Daerah terhadap Program Kerja yang diajukan Direksi

d) Memberikan pendapat dan saran kepada Kepala Daerah terhadap rencana perubahan status kekayaan PDAM

e) Memberikan pendapat dan saran kepada Kepala Daerah terhadap rencana pinjaman dan ikatan hukum dengan pihak lain

f) Memberikan pendapat dan saran kepada Kepala Daerah terhadap laporan neraca dan perhitungan rugi laba/rugi PDAM

g) Memberikan laporan kepada Kepala Daerah secara berkala (triwulan dan tahunan) serta pada setiap waktu yang diperlukan mengenai perkembangan PDAM dan hasil pelaksanaan tugas Badan Pengawas

h) Melakukan tugas-tugas pengawasan lain yang ditentukan oleh Kepala Daerah


II. Wewenang Badan Pengawas

a) Badan Pengawas setiap akhir tahun buku melakukan penilaian atas kinerja PDAM meliputi aspek keuangan, operasional dan aspek administrasi

b) Hasil penilaian atas prestasi kerj PDAM sebagaimana dimaksud pada ayat a dijadikan dasar dalam menentukan penggolongan tingkat keberhasilan PDAM

c) Memberikan peringatan kepada Direksi yang tidak melaksanakan tugas sesuai dengan program kerja yang telah disetujui

d) Memeriksa anggota Direksi yang diduga merugikan PDAM

e) Mengesahkan program kerja PDAM

f) Menerima atau menolak pertanggung jawaban keuangan dan Program Kerja Direksi tahun berjalan


2.Tugas & Wewenang Direksi

I. Tugas Direksi

a) Memimpin dan Mengendalikan semua kegiatan PDAM

b) Merencanakan dan Menyusun Program Kerja Perusahaan 5 tahunan dan tahunan

c) Membina Pegawai

d) Mengurus dan Mengelola Kekayaan PDAM

e) Mewakili PDAM baik didalam dan diluar Pengadilan

f) Menyampaikan Laporan berkala mengenai seluruh kegiatan termasuk Neraca dan perhitungan laba/rugi kepada Kepala daerah melalui Badan Pengawas


II. Wewenang Direksi,

a) Mengangkat dan memberhentikan pegawai dengan persetujuan Kepala daerah memalui Badan Pengawas

b) Mengangkat pegawai untuk menduduki jabatan dibawah Direksi

c) Menandatangani pinjaman setelah mendapat persetujuan Kepala Daerah

d) Menandatangani Neraca dan Perhitungan Laba/Rugi

e) Menandatangani ikatan hukum dangan pihak lain dangan dan atau atas persetujuan Kepala Daerah

f) Kewenangan lain yang dilimpahkan oleh Kepala Daerah


2.1. Tugas & Wewenang Direktur Utama

Direktur Utama mempunyai tugas memimpin dan mengkoordinasikan semua kegiatan Direktur Umum, Direktur Teknik dan cabang atau unit PDAM serta melakukan koordinasi, integrasi, sinkronisasi dan instansi terkait. Dalam melaksanakan tugasnya Direktur Utama bertanggung jawab kepada Kepala Daerah


2.2. Tugas & Wewenang Direktur Umum

a) Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan-kegiatan dibidang administrasi keuangan, kepegawaian dan kesekretariatan.

b) Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pengadaan dan peralatan perlengkapan.

c) Merencanakan dan mengembangkan sumber-sumber pendapatan serta pembelanjaan dan kekayaan perusahaan.

d) Mengendalikan uang pendapatan, hasil penagihan rekening penggunaan air dari langganan.

e) Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan Direktur Utama.

f) Dalam melaksanakan tugas-tugas Direktur Umum bertanggung jawab kepada Direktur Utama.


2.3. Tugas & Wewenang Direktur Teknik

a) Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan dibidang Perencanaan Tehnik, Produksi, Distribusi dan Perawatan Tehnik.

b) Mengkoordinasikan dan mengendalikan pemeliharaan instalasi produksi, sumber mata air dan sumber mata air tanah.

c) Mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan pengujian peralatan tehnik dan bahan-bahan kimia.

d) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Direktur Utama.

e) Dalam menjalankan tugasnya, Direktur Tehnik bertanggung jawab kepada Direktur Utama.


BIDANG UMUM

Direktur Bidang Umum mempunyai unsur Staf terdiri dari :

1. Bagian Keuangan

2. Bagian Hubungan Langganan

3. Bagian Personalia

4. bagian Umum


Bagian-bagian tersebut diatas masing-masing dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Direktur Umum


1. Bagian Keuangan mempunyai tugas

a. Mengendalikan kegiatan-kegiatan Bidang Keuangan.

b. Mengendalikan program dan pendapatan pengeluaran keuangan.

c. Merencanakan dan mengendalikan sumber-sumber pendapatan serta pembelanjaan dan kekayaan perusahaan.

d. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.

e. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada Direktur Umum.


1. Bagian Hubungan Langganan mempunyai tugas :

a. Melakukan penyaluran meter air dan menarik data penggunaan air berdasarkan meter.

b. Menyelenggarakan pemasaran, pelayanan langganan dan mengurus penagihan rekening langganan.

c. Menyelenggarakan fungsi-fungsi pelayanan dari langganan, pengolahan rekening data langganan.

d. Menyelenggarakan fungsi pengawasan meter air dan administrasi meter air.

e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.

f. Dalam melaksanakan tugasnya, bertanggung jawab kepada Direktur Umum.


2. Bagian Personalia mempunyai tugas :

a. Mengendalikan dan menyelenggarakan kegiatan dibidang administrasi kepegawaian

b. Melaksnakan Proses kegiatan Penggajian, kenaikan pangkat, kenaikan berkala, mutasi, kesejahteraan pegawai dan pembinaan pegawai

c. Mengurus Proses Askes, Astek, Taspen dan proses pegawai yang telah mencapai usia pensiun dan penghargaan

d. Memberikan saran-saran dan pertimbangan kepada Direksi tentang langkah-langkah atau tindakan yang perlu tentang kepegawaian

e. Membuat laporan kegiatan Bagian Kepegawaian dan melaksanakan Tugas lain yang berhubungan dengan Tugasnya yang diberikan oleh atasan


4. Bagian Umum mempunyai tugas :

a. Mengendalikan dan menyelenggarakan kegiatan dibidang administrasi, kepegawaian/personalia serta kesekretariatan.

b. Menyelenggarakan kegiatan dibidang kerumah-tanggaan, peralatan kantor dan perundang-undangan.

c. Mengurus perbekalan material dan peralatan tehnik.

d. Mengadakan pembelian barang-barang yang diperlukan perusahaan.

e. Membuat laporan kegiatan Bagian Umum

f. Memberikan informasi kepada masyarakat yang berhubungan dengan kegiatan Perusahaan

g. Dalam melaksanakan tugasnya, bertanggung jawab kepada Direktur Umum.


BIDANG TEKNIK


Direktur Teknik mempunyai unsur staf terdiri dari :

1. Bagian Produksi

2. Bagian Distribusi

3. Bagian Perencanaan Teknik

4. Bagian Perencanaan Teknik


Bagian-bagian tersebut diatas masing-masing dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Direktur Teknik


1. Kepala Bagian Produksi mempunyai tugas :

a. Mengendalikan kuantitas dan kualitas produksi air termasuk rencana keperluan material produksi.

b. Mengatur, menyelenggarakan fungsi-fungsi serta laboratorium.

c. Melaksanakan tugas yang lain yang diberikan oleh atasan.

d. Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Direktur Teknik.

e. Membuat laporan kegiatan Bagian Produksi


2. Kepala Bagian Distribusi mempunyai tugas :

a. Mengawasi pemasangan dan pemeliharaan pipa-pipa distribusi dalam rangka pemberian air secara merata serta melayani gangguan.

b. Mengatur, distribusi air secara merata kepada pelanggan dan menyelesaikan angsuran dibagian distribusi

c. Membuat peta jaringan pipa dan perlengkapannya

d. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.

e. Membuat laporan kegiatan Bagian Distribusi


3. Kepala Bagian Perencanaan Tehnik mempunyai tugas :

a. Merencanakan Pembangunan Instalasi pengolahan air bersih pada lokasi yang belum tersedia pengolahan air bersih

b. Merencanakan Pengembangan instalasi pengolahan air bersih dan jaringan perpipaan serta sarana atau prasarana penunjang lainya

c. Mengevaluasi pelaksanaan sambungan rumah

d. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan

e. Membuat laporan kegiatan Bagian Perencanaan Teknik.


4. Bagian Peralatan Teknik mempunyai tugas :

a. Membuat program kerja tentang perawatan/peralatan teknik.

b. Meneliti dan menilai peralatan tehnik sesuai dengan keperluan perusahaan.

c. Membuat laporan kegiatan Bagian perawatan/Peralatan Teknik

d. Mengusulkan tentang pemeliharaan/perbaikan bangunan umum

e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang di berikan oleh atasan.


SATUAN PENGAWAS INTERNAL (SPI)

Dalam bidang pengawasan, Direktur Utama dibantu oleh Inspektorat Perusahaan atau Satuan Pengawasan Internal (SPI) yang diangkat dan diberhentikan oleh Direktur Utama setelah mendapat persetujuan dari Kepala Daerah. SPI dipimpin oleh seorang Ketua yang kedudukannya setingkat Kepala Bagian, dalam pelaksanaan tugasnya SPI bertanggung jawab kepada Direktur Utama


SPI Mempunyai tugas :

a. Melakukan audit intern terhadap administrasi/keuangan, teknik dan pengelolaan pembangunan seluruh kekayaan perusahaan

b. Mengadakan pengawasan atas Anggaran Pendapatan dan Belanja Perusahaan

c. Mengadaan pengawasan terhadap penyelenggaraan tata kerja dan prosedur dilingkungan PDAM Tirta Mahakam Kabupaten Kutai Kartanegara menurut ketentuan-ketentuan yang berlaku

d. Mengadakan pengawasan keamanan dan ketentuan perusahaan

e. Mengawasi dan mengikuti kegiatan-kegiatann operasional perusahaan dan memberikan penilaian serta pembahasan secara periodik/berkala

f. Dalam melaksasnakan tugasnya diatas termasuk soal-soal yang menyangkut intern perawatan berupa memberikan petunjuk-petunjuk/bimbingan serta mengambil langkah-langkah demi kelancaran perusahaan

g. Memberikan saran-saran atau pertimbangan-pertimbangan kepada Direktur Utama dengan hirarki tentang langkah-langkah atau tindakan-tindakan yang perlu diambil dibidang tugasnya


BAGIAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN (LITBANG)

Dalam Bidang Penelitian dan Pengembangan, Direktur Utama dibantu oleh Bagian Penelitian dan Pengembangan (litbang) yang diangkat dan diberhentikan oleh Direktur Utama. Bagian Litbang dalam melaksnakan tugasnya bertanggungjawab kepada Direktur Utama


Litbang mempunyai Tugas :

a. Mengadakan Penelitian dan Pengembangan Perusahaan

b. Meneliti kemungkinan-kemungkinan untuk ikut dalam pengembangan teknologi perusahaan

c. Melaksanakan penelitian terhadap rencana pembangunan daerah dalam rangkamengikut sertakan peranan perusahaan didalamnya

d. Melakukan penelitian dan pengembangan analisa pemasaran secara umum untuk membantu penelitian, promosi serta pengembangan perusahaan

e. Menerbitkan laporan-laporan dari penerbit-penerbit lainnya mengenai aktivitas perusahaan, dalam rangka aktivitas penelitian dan pengembangan

f. Memberikan saran-saran atau pertimbangan kepada Direksi sesuai dengan hirarki tentang langkah-langkah atau tindakan yang perlu diambil dibidang tugasnya



Tidak ada komentar:

Poskan Komentar